一、公用房管理中心工作职责

(一)负责拟定学校公用房管理办法及细则，审核校内各二级单位制定的管理细则等工作；

(二)负责对公用房进行配置、调整与管理等工作；

(三)负责建设学校公用房管理体系，建立思想素质高、业务能力强的公用房管理员队伍；

(四)负责学校公用房定额核定、分配调整、监管使用、绩效考核等工作；

(五)负责学校公用房管理办法及有关法律、法规、政策的学习、宣传和培训等工作；

(六)负责其他房产管理工作：包括公有住房出售、不动产证、契税证、国有土地证手续办理、承租房屋管理、自管住宅安全检查、住房货币化改革调研、职工住房档案管理等；

(七)负责《辽宁大学后勤智慧服务管理系统》公用房管理模块的建设、管理与维护工作；

(八)负责后勤工作处官网、微信公众号、OA办公平台、阳光校园平台的运行维护工作；负责涉及后勤工作处的相关舆情处理工作；

(九)负责党支部相关组织和宣传工作；

(十)负责文字综合、收发来文来电、传达通知、报送文件、筹办会议等工作；

(十一)负责部分财务报批、资金发放、项目付款工作；负责管理和监督我处国有资产使用情况；负责崇山、蒲河校区供暖面积核定及采暖费支付工作，负责蒲河校区能源服务费的支付工作；

(十二)负责我处的后勤保障工作，包括：办公用品的采购、保管、分发及维修，部分档案管理，办公设备入库登记和电话费缴纳等；

(十三)负责我处人才招聘工作；为教职工提供职务晋升、职称评定、年度考核等服务；负责节假日值班安排、考勤统计工作；负责工会小组相关工作；

(十四)负责爱卫会工作，包括：组织全校冬季除雪，控烟、禁烟宣传，校园环境消杀，垃圾分类管理等；

(十五)负责校内人防工程场地及防空警报设备运行管理工作；

(十六)负责外来人员的接待工作及我处的外联工作；负责业务往来人员和车辆入校管理工作；

(十七)负责工程项目中需要在政府采购网网上商城采购的相关工作。

(十八)完成处领导交办的其他工作。

二、公用房管理中心主任岗位职责

(一)负责公用房管理中心全面工作；

(二)协调公用房管理相关的各项工作；

(三)负责主持文字综合、文件收发等工作；

(四)负责上传下达各种指示、通知；

(五)负责处内各项会议的组织策划工作；

(六)负责处内除工程项目经费以外的各项经费管理、财务报批工作；

(七)负责处内人才招聘、教职工年度考核等工作;

(八)负责处内节假日值班安排和考勤统计；

(九)负责我处的外联工作；

(十)做好处领导分配的专项维修工程任务，履行项目联系人岗位职责并开展工作；

(十一)完成处领导交办的其他工作。

三、公用房管理中心科员岗位职责

(一)负责办公用房信息维护工作；

(二)负责辽宁大学后勤智慧服务管理系统公用房管理模块的建设、管理与维护工作；

(三)负责涉及办公用房数据的信息报表填报工作；

(四)负责学校公用房管理员队伍的组织、调度工作；

(五)负责闲置办公用房钥匙的保管与交接工作；

(六)负责住房管理工作，包括公有住房出售、产权证、契税证、国有土地证手续的办理、承租房屋的管理、自管住宅安全检查、住房货币化改革调研、职工住房档案管理等；

(七)负责业务往来人员和车辆入校管理工作，包括车辆入校手续办理、临时入校人员审批、停车优惠券发放等工作；

(八)负责供暖公司对接工作；负责电话公司对接工作；

(九)负责爱卫会工作，包括：组织全校冬季除雪、控烟、禁烟宣传、校园环境消杀、垃圾分类管理等；

(十)负责党支部秘书相关工作，包括：党务材料的起草、报送、党员发展、会议记录、课题研究等工作；

(十一)负责全处大会会议记录整理归档工作；负责来文来电的收发、登记、传阅、督办、建档和存查等工作；

(十二)负责后勤工作处官网、微信公众号、OA办公平台、阳光校园平台的运行维护工作；收集线上线下涉及后勤工作处的相关舆情，及时汇报并妥善处理；

(十三)负责国有资产管理员相关工作，做好固定资产登记、报送、移交等工作；定期清查、盘点、汇总固定资产资料，对出现的盈亏、毁损问题要查明原因，并提出处理意见；

(十四)负责档案管理员相关工作，按照学校档案管理要求将文字资料和电子资料同步整理并归档，做好保管、保密、上报和查询等工作；

(十五)负责处内办公用品的采购、保管、分发及维修，办公设备的入库登记等工作；

(十六)负责工会小组相关工作；

(十七)负责人防工程管理工作，执行区人防办要求，管理人防工程场地及防空警报设备运行；

(十八)负责处领导分配的专项维修工程任务，履行项目联系人岗位职责并开展工作；

(十九)完成处领导、中心主任交办的其他工作。

后勤工作处

2025年8月4日